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Wohnungsschlüssel und Umzugskartons.

Wohnungsübergabe

Das Übergabeprotokoll zum Ausfüllen – Zählerstände, Zustand, Schlüssel und Mängel lückenlos festhalten

Wohnungsübergabe – mit Protokoll auf der sicheren Seite

Ob Einzug oder Auszug: Die Wohnungsübergabe entscheidet darüber, ob die Kaution reibungslos zurückkommt – oder ob es Streit gibt. Der Schlüssel ist ein sauberes Übergabeprotokoll. Füllen Sie es hier direkt aus (Ihre Eingaben bleiben im Browser gespeichert) – oder laden Sie das gebrandete PDF herunter und tragen Sie alles vor Ort handschriftlich ein.

Das Wichtigste in Kürze

  • Immer ein Übergabeprotokoll erstellen – beim Einzug und beim Auszug.
  • Zählerstände mit Nummer notieren, Mängel mit Fotos dokumentieren.
  • Das Protokoll ist das zentrale Beweismittel für die Kautionsrückzahlung.
Übergabeprotokoll Wohnungsübergabe · giesbrecht-immo.de
Zustand in Ordnung: 0 / 0 Protokoll als PDF

1. Eckdaten

2. Zählerstände

Strom Nr. Stand
Gas Nr. Stand
Wasser Nr. Stand
Heizung / WMZ Nr. Stand

3. Zustand der Wohnung

In OrdnungMangel
  • Wände & Decken (Risse, Flecken, Schimmel)
  • Böden und Bodenbeläge
  • Fenster & Türen (Funktion, Dichtungen, Schlösser)
  • Sanitär: WC, Waschbecken, Dusche/Wanne, Armaturen
  • Küche und ggf. Einbaugeräte
  • Heizkörper & Thermostate
  • Elektrik: Steckdosen, Schalter, Lampen

4. Übergebene Schlüssel (Anzahl)

5. Mängel & Bemerkungen

Die Unterschriften von Vermieter/in und Mieter/in leisten Sie auf dem ausgedruckten PDF-Protokoll.

Warum ein Übergabeprotokoll so wichtig ist

Das Übergabeprotokoll ist das zentrale Beweismittel für den Zustand der Wohnung. Kommt es später zum Streit – etwa über einen Kratzer im Parkett oder einen Wasserfleck – zählt, was bei der Übergabe dokumentiert wurde. Vor allem für die Rückzahlung der Kaution ist es entscheidend: Ohne Protokoll steht Aussage gegen Aussage. Beide Seiten sollten das Protokoll gemeinsam ausfüllen und unterschreiben.

Praxis-Tipp

Fotografieren Sie jeden Mangel mit Datum und legen Sie die Fotos dem Protokoll bei. Notieren Sie bei den Zählern immer Zählernummer und Stand – das beugt Streit bei der Nebenkostenabrechnung vor.

Zählerstände, Zustand und alle Schlüssel: Wer die Übergabe sauber dokumentiert, vermeidet Streit um die Kaution.
Eine gute Übergabe dauert eine halbe Stunde länger – und erspart beiden Seiten oft wochenlangen Ärger um die Kaution.

Wir begleiten Ihre Übergabe

Als Ihr Immobilienmakler in Hamm wickeln wir Wohnungsübergaben strukturiert, neutral und vollständig dokumentiert ab – für Vermieter wie für Mieter. So ist die Kautionsabwicklung von Anfang an transparent.

Sprechen Sie uns an – oder lesen Sie, worauf es bei den Nebenkosten und den Kündigungsfristen ankommt.

Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Warum Vermieter & Mieter mit uns auf der sicheren Seite sind

Strukturiert. Dokumentiert. Fair.
Die meisten Streitigkeiten bei der Kaution entstehen aus einer schlecht dokumentierten Übergabe. Wir wickeln Übergaben routiniert und neutral ab.

Lückenlose Übergabe

Wir gehen die Wohnung strukturiert durch und halten Zustand, Zählerstände und Schlüssel sauber fest – damit es später keinen Streit gibt.

Faire Kautionsabwicklung

Ein vollständiges Protokoll schützt beide Seiten und macht die Rückzahlung der Kaution transparent und nachvollziehbar.

Erfahrung vor Ort

Als Immobilienmakler in Hamm übernehmen wir Übergaben routiniert, neutral und mit Blick fürs Detail.

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